Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines erfolgreichen Luftfahrtunternehmens mit Sitz im Norden von Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Office Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung
Intensives Onboarding mit internen Networking-Events
Mobiles Arbeiten
Zusätzliche Krankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme des Deutschlandtickets
Kostenlose Gesundheits-Check-ups, höhenverstellbare Tische und Teilnahme an Sportevents
Firmenleasing von Fahrrädern
Teilnahme am Aktien-Sparplan
Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter
Bearbeitung und Weiterleitung von Post, Briefen und Telefonaten
Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Vorbereitung und Ausstattung der Konferenzräume
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Fuhrparkmanagement
Administrative Unterstützung im Bereich HSE
Führung der analogen und digitalen Ablagesysteme
Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Unterstützung der Einkaufsprozesse und des Lieferantenmanagements

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Paket und idealerweise Erfahrung mit SAP
Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Grundkenntnisse der Einkaufsprozesse und der Beschaffung

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Assistant (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung.